做工程的朋友，最怕的就是一件事：干完活一算账，发现钱花超了。

明明立项时预算做得好好的，怎么结算时就冒出了那么多额外开支？这不仅影响利润，还可能导致项目亏损。

作为一家在成都深耕多年的工程结算公司，我们见过太多因为结算超预算而引发的纠纷。其实，想管好成本，不用搞得太复杂，抓住下面这3个关键点，就能有效控制。

第一招：把好合同的“第一关”

俗话说，亲兄弟明算账。工程合同就是甲乙双方算账的依据。

很多项目超预算，根子就出在合同签得“太粗”。比如，合同里只写了总价，但没写清楚包含哪些具体工作，也没写明白材料价格波动了怎么办。

怎么改？

签合同前，一定要逐字逐句看清楚。

• 范围要清：合同里要写明工程的具体范围，干哪些活，不干哪些活，避免后期扯皮。
• 价格要稳：如果可能，尽量签固定总价合同。如果签的是单价合同，就要约定好单价包含的风险范围。

把规矩定在前面，后面才能少麻烦。

第二招：管住设计的“变更手”

工程还没开工，或者干到一半，老板突然说：“这里改一下，那里变一下。”

设计一变，钱就得跟着变。这是导致工程超预算最常见的原因。

怎么管？

要坚持一个原则：非必要，不变更。

如果确实需要变更，一定要走正规流程。

• 先算账，后干活：变更前，先算清楚这个变更要多花多少钱，老板同意了再干。
• 谁发起，谁负责：如果是业主原因要变更，费用由业主出；如果是施工方自己搞错了，那费用就得自己承担。

千万别口头说一句“改”，就直接干了，最后算钱时谁也不认账。

第三招：看好现场的“签证单”

“签证”这个词，很多做工程的都熟悉。现场发生了合同外的活，比如临时挖了个沟、清理了障碍物，就需要办签证，作为日后结算的凭证。

问题就出在，很多签证单不规范。干了活才补签，甚至一张纸条上写个数就算签证，这种单子到了结算审核时，根本不被认可。

怎么做？

• 及时签：事情发生时，马上找甲方和监理确认，不要拖。
• 写清楚：签证单上要写明干了什么活、用了多少人工、用了多少机械、具体的日期和地点。
• 留证据：最好附上照片或草图，做到有理有据。

现场签证管好了，每一笔额外的开销都有据可查，结算时心里才有底。

总结

工程成本控制，不是等到结算时才去算总账，而是要把功夫下在平时。

签好合同、管住变更、规范签证。做好这三件事，就能在很大程度上避免结算超预算的尴尬。如果你在工程结算方面还有其他难题，欢迎随时交流。